Discute a influência das configurações acadêmico-institucionais, do mercado laboral, do contexto regional e do perfil docente das instituições de ensino na estruturação ou reestruturação curricular de cursos de graduação em Arquivologia. Apresenta questionário a ser utilizado para análise desses fatores como mais um instrumento para compor a metodologia de análise, avaliação e reestruturação curricular de cursos de Arquivologia, já trabalhada em Negreiros, Silva e Arreguy (2012; 2013). O questionário piloto foi testado com os dados do curso de graduação em Arquivologia da Escola de Ciência da Informação da Universidade Federal de Minas Gerais e os resultados constatam a importância dos dados analisados para um entendimento mais amplo da formação arquivística, principalmente no que se refere ao perfil do docente da área. A análise relativa ao contexto regional mostrou-se complexa, tendo em vista a dificuldade na obtenção dos dados, a capilaridade das fontes de informação oficiais e, principalmente, o desafio que é relacionar os dados obtidos com a realidade da formação curricular instalada.

Discuss the influence of academic-institutional settings, labor market, the regional context and teacher profile of educational institutions in structuring or restructuring curriculum of undergraduate courses in Archival Science. Presents a questionnaire to be used for analysis of these factors as an additional instrument to compose the methodology of analysis, evaluation and curriculum restructuring Archival courses, already worked in Negreiros, Silva and Arreguy (2012; 2013). The questionnaire was tested with the data of the undergraduate course in Escola de Ciência da Informação of the Universidade Federal de Minas Gerais and verifies the importance of data analysis to a broader understanding of Archival formation, especially with regard to teacher profile in the area. The regional context analysis was complex, in view of the difficulty in obtaining data, the reach of the official information sources and, especially, the challenge is to relate the data obtained with the reality of installed curricular formation.

A pesquisa descreve e discute os critérios de transferência para depósitos intermediários, de documentos administrativos e processuais em três escritórios de advocacia de Belo Horizonte, sob a ótica da gestão de documentos. Os resultados revelaram que os problemas de espaço foram preponderantes na decisão relativa à transferência para da documentação para espaços fora das dependências dos escritórios, sendo adotadas as seguintes alternativas: arquivamento de processos em depósito não localizado na área nobre da cidade e de propriedade do escritório; "arquivo morto" para arquivamento de processos em sala situada na área central da cidade e de propriedade do escritório; depósito para guarda terceirizada dos documentos dos setores de Recursos Humanos e de Contabilidade/Financeiro. O que se observou foi que a decisão de adoção de espaços para depósitos intermediários, onde o m² é mais barato, não teve como referencial o ciclo vital dos documentos. Neste sentido desconsideraram-se os benefícios trazidos pela adoção da sistemática da avaliação. Observa-se que os três escritórios de advocacia estão diante de uma produção de documentos que cresce sem planejamento/gestão/avaliação e que tende a alcançar grande volume.

The study describes and discusses the criteria for transfer of administrative documents and legal processes to agency records centers in three law offices in Belo Horizonte, from the viewpoint of document management. The results showed that space problems were prevalent in deciding the transfer the documentation to spaces outside the office premises.The following alternatives were adopted: archival storage of legal processes outside the downtown area and owned by the office; archival storage of legal processes, such as a deposit, in a room located in the downtown area and owned by the office; outsourced warehouse for the storage of Human Resources and Accounting / Finance documents. It was observed that the decision for adoption of spaces for an agency records center, where the rent per square meter is cheaper, did not have the life cycle of documents as a reference. In this sense, the benefits brought by the adoption of systematic evaluation was overlooked. It is observed that the three law firms are facing a growing production of documents without planning / management / evaluation, and that documentation tends to reach a high volume.

Apresentam-se os métodos e procedimentos realizados em arquivos, relacionando as diferenças do tratamento de documentos arquivísticos tradicionais e eletrônicos. O caráter de evidência, o público alvo a que se destinam os documentos arquivísticos, a preservação, o sigilo e a segurança são apontados como premissas que embasam o trabalho de arquivistas. Conclui-se que, com a introdução das novas tecnologias e dos documentos produzidos em meio eletrônico, os processos arquivísticos não sofreram grandes modificações; ao contrário, abriram-se para uma nova realidade em que o acesso é privilegiado.

The methods and procedures carried through in archives are presented, showing the differences in the treatment of traditional and electronic archival documents. The evidence trait, the audience to which archive documents are targeted, preservation and secrecy, and security are pointed as basic premises for the work of archivists. It is concluded that archival processes had not suffered great modifications with the introduction of new technologies and document production in electronic media, but rather, a new reality was opened where the access is privileged.